Потребна документација • JKP Infostan tehnologije

JKP “Infostan tehnologije” shodno članu 65. novog Zakona o stanovanju i održavanju zgrada (“Sl.glasnik RS” br. 104/16 i 9/2020-dr.zakon) obaveštava Skupštine stambenih zajednica, profesionalne upravnike i organizatore profesionalnog upravljanja da mogu da zaključe Ugovor o ulistavanju troškova upravljanja i održavanja zgrade, čiji je predmet prenos naplaćenih troškova upravljanja i održavanja preko Sistema objedinjene naplate, odnosno računa JKP “Infostan tehnologije”.

Naše preduzeće će svima koji zaključe navedeni Ugovor pružiti mogućnost da preko računa JKP “Infostan tehnologije” naplaćuju sve ili neke od troškova:

– upravljanja

– tekućeg i

– investicionog održavanja zgrade, za koje se stambena zajednica opredeli svojom ili Odlukom profesionalnog upravnika imenovanog u postupku prinudne uprave

Za sve dodatne informacije koje se tiču uslova zaključenja Ugovora, ispravnosti dokumentacije, primene zaključenih Ugovora i slično, upravnicima stambenih zajednica na raspolaganju je mejl upravnici@infostan.rs.

ZAKLJUČENJE OSNOVNOG UGOVORA

U zavisnosti od načina imenovanja upravnika stambene zajednice, zaključenje osnovnog Ugovora o ulistavanju troškova upravljanja i/ili održavanja stambene zgrade u Sistem objedinjene naplate JKP “Infostan tehnologije” vrši se na osnovu sledeće dokumentacije:

1. Upravnik iz redova stanara ili profesionalni upravnik imenovan Odlukom stambene zajednice:

– Popunjen obrazac zahteva OB-SN-3-24

– Odluku stambene zajednice potpisanu od strane upravnika i overenu od zakona kojim se uređuje overa potpisa, kojom je stambena zajednica odlučila da se naplata troškova upravljanja i/ili održavanja stambene zajednice naplaćuje preko računa JKP “Infostan tehnologije”. Ujedno, navedenom Odlukom je potrebno da se propiše da stambena zajednica ovlašćuje upravnika da zaključi Ugovor o ulistavanju troškova upravljanja i održavanja sa JKP “Infostan tehnologije”

– Evidenciju vlasnika posebnih delova stambene zgrade sačinjenu i overenu pečatom od strane upravnika stambene zajednice, u skladu sa članom 50. stav 1. tačka 6. Zakona o stanovanju i održavanju zgrada

2. Profesionalni upravnik imenovan Odlukom jedinice lokalne samouprave kojom se uvodi prinudna uprava stambenoj zajednici:

– Popunjen obrazac zahteva OB-SN-3-25

– Odluku upravnika stambene zajednice imemenovanog u postupku uvođenja prinudne uprave potpisanu od strane upravnika overenu od zakona kojim se uređuje overa potpisa, kojom je odlučio da se naplata troškova upravljanja i/ili održavanja stambene zajednice naplaćuje preko računa JKP “Infostan tehnologije”

– Saglasnost ili potvrda jedinice lokalne samouprave na čijoj teritoriji se nalazi stambena zgrada, kojim je data saglasnost na Odluku prinudnog upravnika o troškovima upravljanja i održavanja zgrade stambene zajednice

– Rešenje jedinice lokalne samouprave na čijoj teritoriji se nalazi stambena zgrada kojim je stambenoj zajednici uvedena prinudna uprava i imenovan profesionalni upravnik

ZAKLJUČENJE ANEKSA UGOVORA

1. Potreba za zaključenjem Aneksa Ugovora nastaje samo u slučaju da stambena zajednica ili profesionalni upravnik imenovan u postupku prinudne uprave odluče da:

– JKP “Infostan tehnologije” povere naplatu neke od naknada koje nisu obuhvaćene osnovnim Ugovorom i njegovim dotadašnjim Aneksima ili

– Da se okonča naplata neke od naknada koja je obuhvaćena osnovnim Ugovorom i njegovim dotadašnjim Aneksima

2. U slučaju potrebe za zaključenjem Aneksa ugovora zbog promene uslova ugovaranja nastalih zbog promene propisa ili poslovne politike JKP “Infostan tehnologije”, stambene zajednice sa kojima je zaljučen Ugovor će o tome biti blagovremeno obaveštene preko svojih upravnika

3. Zbog promene upravnika, prestanka prinudne uprave, promene visine naknada, broja tekućeg računa stambene zajednice na koji se vrši prenos sredstava, dostavne adrese za prijem pošte i sličnih razloga nije potrebno zaključivati Aneks Ugovora

4. Za zaključenje Aneksa Ugovora stambena zajednica čiji je upravnik iz redova stanara ili profesionalni upravnik imenovan Odlukom stambene zajednice podnosi sledeću dokumentaciju:

– Popunjen obrazac zahteva OB-SN-3-24

– Odluku stambene zajednice potpisanu od strane upravnika i overenu od zakona kojim se uređuje overa potpisa, kojom je stambena zajednica odlučila da se naplata troškova upravljanja i/ili održavanja stambene zajednice naplaćuje preko računa JKP “Infostan tehnologije”. Ujedno, navedenom Odlukom je potrebno da se propiše da stambena zajednica ovlašćuje upravnika da zaključi Aneks Ugovora o ulistavanju troškova upravljanja i održavanja sa JKP “Infostan tehnologije”.

5. Za zaključenje Aneksa profesionalni upravnik imenovan Odlukom jedinice lokalne samouprave kojom se uvodi prinudna uprava stambenoj zajednici podnosi sledeću dokumentaciju:

– Popunjen obrazac zahteva OB-SN-3-25

– Odluku upravnika stambene zajednice imenovanog u postupku uvođenja prinudne uprave potpisanu od strane upravnika overenu od zakona kojim se uređuje overa potpisa, kojom je odlučio da se naplata troškova upravljanja i/ili održavanja stambene zajednice naplaćuje preko računa JKP “Infostan tehnologije”

PROMENA VISINE NAKNADA PO POSTOJEĆEM UGOVORU

1. U slučaju promene visine naknada za upravljanje i/ili održavanje zgrade čija naplata je već poverena JKP “Infostan tehnologije” osnovnim Ugovorom ili njegovim Aneksima ne vrši se zaključenje Aneksa Ugovora

2. Dokumentacija koju je potrebno podneti da bi se nove cene primenile je ista kao dokumentacija potrebna za zaključenje Aneksa Ugovora

PROMENA UPRAVNIKA ILI NAČINA NJEGOVOG IMENOVANJA

1. U slučaju promene:

– upravnika imenovanog Odlukom stambene zajednice ili

– promene načina imenovanja upravnika iz prinudnog u upravnika imenovanog Odlukom stambene zajednice

ne vrši se zaključenje Aneksa Ugovora

2. U skladu sa obavezama stambene zajednice utvrđenih Ugovorom, novi upravnik je u obavezi da obaveštenje o promeni upravnika dostavi JKP “Infostan tehnologije” u roku od osam dana od njenog nastanka.

PROMENA TEKUĆEG RAČUNA STAMBENE ZAJEDNICE NA KOJI SE VRŠI PRENOS SREDSTAVA

1. U slučaju promene tekućeg računa na koji se vrši prenos naplaćenih sredstava po osnovu naknada koje pripadaju stambenoj zajednici ne vrši se zaključenje Aneksa Ugovora.

2. U skladu sa obavezama stambene zajednice utvrđenih Ugovorom, upravnik je u obavezi da Obaveštenje o promeni tekućeg računa za ovu namenu dostavi JKP “Infostan tehnologije” u roku od osam dana od njenog nastanka, uz uslov da je promena prethodno registrovana na sajtu Narodne Banke Srbije.

RASKID UGOVORA

Za raskid Ugovora potrebno je podneti istu dokumentaciju kao dokumentaciju koja je potrebna za zaključenje Aneksa Ugovora.

Napomena: Razlozi za raskid Ugovora se ne moraju posebno obrazlagati, dovoljna je Odluka stambene zajednice i Izvod iz Zapisnika sa sednice na kojoj je doneta. Međutim praksa je pokazala da je u našim uslovima Sistem objedinjene naplate najefikasnije i najpouzdanije sredstvo naplate koje obezbeđuje stabilnu mesečnu naplativost u visokom procentu i preko 90% bez preduzimanja mera prinudne naplate. Stoga molimo stambene zajednice i njihove upravnike da, pre donošenja Odluke o raskidu Ugovora, obaveste JKP “Infostan tehnologije” o razlozima kako bi otklonili eventualne nedostatke procesa i na taj način u najvećoj meri doprineli da se ciljevi donošenja Zakona o stanovanju i održavanju zgrada i duh u kome je zakon donet ostvare.

DOSTAVA DOKUMENTACIJE

Dokumentacija se može dostaviti lično ili poštom na adresu bilo koje ekspozituru JKP “Infostan tehnologije” ili sedišta preduzeća, Danijelova 33, Beograd.

NAJČEŠĆI NEDOSTACI DOKUMENTACIJE ZBOG KOJIH POSTUPANJE PO ZAHTEVU ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA NIJE MOGUĆE

Nedostatak ili neusklađenost bilo kog od navedenih elemenata u Odluci, saglasnosti JLS ili oba dokumenta su razlozi zbog kojih dalji postupak nije moguće voditi, a upravnik stambene zajednice će biti pozvan da nedostatke otkloni.

1. Nepotpuna Odluka stambene zajednice o načinu naplate

Odluka stambene zajednice mora da sarži najmanje odredbe predviđene modelom:

– identifikaciju stambene zajednice (pun naziv pod kojim je registrovana)

– datum održavanja sednice Skupštine stambene zajednice na kojoj je Odluka doneta

– iznose naknada za troškove upravljanja i/ili održavanja zgrade čija se naplata poverava Sistemu objedinjene naplate JKP “Infostan tehnologije”

– odrednicu da će se naplata naknada za troškove upravljanja i/ili održavanja zgrade vršiti putem Sistema objedinjene naplate JKP “Infostan tehnologije”

– ovlašćenje upravniku da zaključi Ugovor sa JKP “Infostan tehnologije” i

– dostavnu adresu stambene zajednice

2. Neusklađenost sadržaja Odluke stambene zajednice i overe potpisa

Datum održavanja sednice Skupštine stambene zajednice ne može biti veći od datuma overe Odluke kod javnog beležnika.

3. Poveravanje naplate drugih naknada

Odlukom stambene zajednice JKP “Infostan tehnologije” može biti poverena isključivo naplata naknada za troškove određene Zakonom o stanovanju i održavanja zgrada:

– upravljanja

– tekućeg i

– investicionog održavanja zgrade

Poveravanje naplate drugih naknada od strane stambene zajednice nije moguće.

JKP “Infostan tehnologije” naplaćena sredstva putem Sistema objedinjene naplate prenosi na račun stambene zajednice, u skladu sa Ugovorom, a o svrsi, nameni i dinamici njihovog daljeg trošenja odlučuje stambena zajednica bez daljeg učešća JKP “Infostan tehnologije” u tom postupku ili nadzora nad njim.

4. Neusklađenost teksta Odluke upravnika imenovanog u postupku uvođenja prinudne uprave i saglasnosti opštine na čijoj teritoriji se zgrada nalazi

U slučaju prinudne uprave navedene neusklađenosti se mogu javiti između Odluke upravnika stambene zajednice i dokumenta jedinice lokalne samouprave na čijoj teritoriji se nalazi stambena zgrada kojim je data saglasnost na Odluku prinudnog upravnika o troškovima upravljanja i održavanja zgrade stambene zajednice.

5. Neusklađenost teksta Odluke sa postupkom zaključenja Aneksa

U tekstu Odluke na osnovu koje se zaključuje Aneks ranije zaključenog Ugovora, potrebno je precizirati da se upravnik ovlašćuje da zaključi Aneks, a ne osnovni Ugovor.